Markenanmeldung in der Europäischen Union

Eine Marke dient dazu, die Waren oder Dienstleistungen eines Unternehmens von denen anderer Unternehmen zu unterscheiden. Eine EU-Marke (EUTM) gewährt ihrem Inhaber eine einzige Registrierung, die alle 27 EU-Mitgliedstaaten für die in der Anmeldung aufgeführten Waren und Dienstleistungen abdeckt.

So funktioniert die EU-Markenanmeldung

Das Amt der Europäischen Union für geistiges Eigentum (EUIPO) nimmt eine Anmeldung für die gesamte Union entgegen und prüft diese. So kann beispielsweise ein Unternehmen, das eine Marke in Irland einführt, dieselben registrierten Waren später unter dieser Marke auch in Frankreich verkaufen, ohne dort eine zweite nationale Marke anmelden zu müssen. Wenn Sie nur in einem Land tätig sind, sollten Sie die nationalen Anmeldungen vergleichen, bevor Sie sich für eine Expansion in die gesamte Union entscheiden.

Rechtsgrundlage für die EU-Markenanmeldung

EU-Richtlinie über Marken

Die Richtlinie wurde am 16. Dezember 2015 vom Europäischen Parlament und dem Rat verabschiedet und hatte zum Ziel, die Markengesetze in den EU-Mitgliedstaaten zu harmonisieren.

Das Amt der Europäischen Union für geistiges Eigentum (EUIPO)

Das EUIPO verwaltet EU-Marken und eingetragene EU-Designs. Nationale Ämter registrieren weiterhin nationale Marken. Eine nationale und eine EU-Registrierung können nebeneinander bestehen, jedoch kann ein älteres nationales Recht Auswirkungen auf eine Anmeldung für die gesamte Union haben.

Die Verordnung und die Richtlinie

Die wichtigsten normativen Rechtsakte sind die EU-Markenverordnung (Verordnung (EU) 2017/1001) und die Richtlinie (EU) 2015/2436 zur Harmonisierung der Rechtsvorschriften der EU-Mitgliedstaaten über Marken.

Vorbereitung der Markenanmeldung

Auswahl und Analyse einer potenziellen Marke

Wählen Sie ein Schild, das Kunden als Kennzeichen Ihres Unternehmens erkennen. Ein Wort, das lediglich die Waren benennt oder eine Eigenschaft beschreibt, lässt sich schwer einprägen. Überlegen Sie, welche Bedeutung das Schild in anderen EU-Sprachen sowie in Ihrer eigenen hat.

Prüfung auf ältere Rechte an der vorgeschlagenen Marke

Suchen Sie in EU- und nationalen Registern nach identischen und ähnlichen Namen. Berücksichtigen Sie dabei auch Schreibvarianten und ähnlich klingende Marken. Prüfen Sie, welche Waren und Dienstleistungen die einzelnen Ergebnisse tatsächlich abdecken; eine Übereinstimmung eines einzelnen Wortes allein gibt keine Auskunft darüber, ob die beiden Marken kollidieren.

Beratungen mit Anwälten und Spezialisten im Bereich Markenrecht

Ergibt die Recherche eine hohe Übereinstimmung, kann ein Markenspezialist Ihnen helfen zu entscheiden, ob Sie das Zeichen ändern, die Warenliste einschränken oder das bekannte Risiko eingehen sollten. Die Recherche dient als Entscheidungsgrundlage; sie kann die Eintragung jedoch nicht garantieren.

Vorbereitung des Antrags beim EUIPO

Einreichung eines Antrags auf Markenregistrierung beim EUIPO

Ermitteln Sie die Person oder das Unternehmen, dem die Marke gehören soll. Ein Handelsname oder ein Vertriebsname kann auf der Verpackung erscheinen, ohne dass die Marke der beabsichtigte Inhaber ist. Verwenden Sie den vollständigen Namen und die Adresse des Inhabers und prüfen Sie, wer Mitteilungen vom Amt erhalten soll.

Bewerbungsvoraussetzungen und erforderliche Unterlagen

Stellen Sie eine klare Darstellung des Zeichens und eine präzise Liste der Waren und Dienstleistungen bereit, die Sie schützen möchten. Eine Wortmarke und ein Logo schützen unterschiedliche Dinge. Beispielsweise sind der Verkauf von Kaffeebohnen und der Betrieb eines Cafés unterschiedliche Tätigkeiten und sollten bei der Erstellung der Liste getrennt betrachtet werden.

Zeitaufwand und Kosten

Der Zeitplan hängt von der Prüfung des Antrags und einem möglichen Widerspruch ab. Ein Antrag auf Klarstellung oder eine Streitigkeit über ältere Rechte können das Verfahren verlängern. Die Antragstellung und die Erteilung der Eintragung stellen voneinander unabhängige Meilensteine dar.

Das EUIPO erhebt eine offizielle Anmeldegebühr. Zusätzliche Klassen beeinflussen diese Gebühr. Die Beratungsleistungen von Profitmark sind separat im Angebot enthalten. Wählen Sie die Anzahl der Klassen im Preisrechner und überprüfen Sie den Betrag, bevor Sie die Bestellung absenden.

Bewertung ähnlicher Marken

Suche nach ähnlichen Marken in der EUIPO-Datenbank

Mit dem Online-Suchtool des EUIPO kann man die gewünschte Marke eingeben und eine umfassende Suche nach identischen oder ähnlichen Marken durchführen, die bereits in der EU registriert oder angemeldet sind.

Wie man ein Suchergebnis liest

Vergleichen Sie Aussehen, Klang und Bedeutung der Marken. Vergleichen Sie anschließend die Waren oder Dienstleistungen, die Kunden und das Gebiet des älteren Rechts. Auch zwei Artikel aus unterschiedlichen Nizza-Klassen können miteinander in Verbindung stehen.

Was kann sich nach einer Suche ändern?

Vor der Anmeldung können Sie die Marke überdenken oder die Warenliste anpassen. Nach der Anmeldung können Sie die Liste grundsätzlich einschränken, aber nicht um weitere Waren oder Dienstleistungen erweitern. Bewahren Sie eine Kopie des endgültigen Markentextes auf, damit Sie genau wissen, was Sie angemeldet haben.

Prüfung, Veröffentlichung und Widerspruch

Prüfung durch das EUIPO

Das EUIPO prüft die Formalitäten und ob das Zeichen die rechtlichen Voraussetzungen für die Eintragung erfüllt, einschließlich der Unterscheidungskraft. Die Prüfung absoluter Einschlussgründe erfolgt getrennt von einem Widerspruch des Inhabers eines älteren Rechts.

Veröffentlichung einer Markenanmeldung

Wird der Antrag geprüft, veröffentlicht das EUIPO ihn. Berechtigte Inhaber älterer Rechte haben dann drei Monate Zeit, um Widerspruch einzulegen. Die Veröffentlichung allein bedeutet nicht, dass Sie bereits Inhaber einer eingetragenen EU-Marke sind.

Reaktion auf Einwände eines Prüfers oder eine Ablehnung durch das EUIPO

Lesen Sie die Mitteilung sorgfältig durch, um den Grund, die betroffenen Waren oder Dienstleistungen und die Antwortfrist zu erfahren. Ein Widerspruch kann Ihnen die Möglichkeit geben, Stellung zu nehmen oder den Antrag einzuschränken. Gegen eine anfechtbare Ablehnung gelten gesonderte Rechtsbehelfsverfahren und Fristen; bewahren Sie die Mitteilung auf und holen Sie umgehend Rat ein.

Erlangung der Markenregistrierung und der Eigentumsrechte

Ausstellung einer Markenregistrierungsbescheinigung in der EU

Das EUIPO stellt eine Markenregistrierungsurkunde aus, die als offizieller Nachweis der Registrierung und der Eigentumsrechte an der Marke innerhalb der EU-Mitgliedstaaten dient.

Rechtsstatus und Schutz einer Marke in der EU

Der Markeninhaber erhält das ausschließliche Recht, die Marke für die angegebenen Waren oder Dienstleistungen in allen 27 EU-Mitgliedstaaten zu verwenden.

Die Registrierung gilt zehn Jahre ab dem Anmeldedatum. Sie kann jeweils um weitere zehn Jahre verlängert werden. Prüfen Sie vor einer Verlängerung die Angaben zum Inhaber sowie die Liste der Waren und Dienstleistungen.

Nutzung und Schutz der eingetragenen Marke

Rechte des Inhabers der eingetragenen Marke

Als eingetragener Markeninhaber haben Sie das ausschließliche Recht, die Marke für die angegebenen Waren oder Dienstleistungen zu verwenden und so Ihre Markenidentität und Marktpräsenz zu schützen.

Ernsthafte Benutzung der Unionsmarke und Verfallsrisiko

Nach fünf Jahren kann eine Eintragung für Waren oder Dienstleistungen, die in der Union nicht tatsächlich benutzt wurden, widerrufen werden, es sei denn, es liegen triftige Gründe für die Nichtbenutzung vor. Bewahren Sie datierte Rechnungen, Verpackungen und Werbematerialien auf, aus denen hervorgeht, welche Marke wo und für welche Produkte verwendet wurde.

Schutz vor Markenrechtsverletzungen in der EU

Wer ohne Genehmigung eine identische oder ähnliche Marke für ähnliche Waren oder Dienstleistungen verwendet, stellt möglicherweise eine Markenrechtsverletzung dar. Der Inhaber kann seine ausschließlichen Rechte gerichtlich durchsetzen und dabei unter anderem Unterlassungsansprüche, Schadensersatz und die Beschlagnahme gefälschter Waren geltend machen.

Internationale Markenanmeldung gemäß dem Madrider Protokoll

Benötigen Sie auch Schutz außerhalb der EU, kann Ihnen das Madrider System über Ihre Herkunftsbehörde einen Weg eröffnen, sofern Sie einen entsprechenden Basisantrag gestellt oder sich registriert haben. Sie legen die Gebiete fest, in denen Sie Schutz wünschen; jede benannte Behörde wendet ihre eigenen Regeln an.

Vorteile und Grenzen der internationalen Registrierung

Eine internationale Registrierung kann die Verwaltung vereinfachen, ist aber keine weltweite Bewilligung. Die Kosten hängen von den gewählten Gebieten und Klassen ab. Prüfen Sie, ob eine Madrider Benennung oder eine separate nationale Anmeldung für einen bestimmten Exportmarkt sinnvoll ist.

Praktische Aspekte der Markenanmeldung in der EU

Bevor Sie den Antrag einreichen, überprüfen Sie bitte Folgendes:

• Suchen Sie nach älteren Marken und notieren Sie, warum die relevantesten Ergebnisse Ihre Pläne beeinflussen oder nicht.
• Schaffen Sie ein einzigartiges und einprägsames Markenzeichen, das zu Ihrer Markenidentität und Ihrer Zielgruppe passt.
• Geben Sie die Waren oder Dienstleistungen unter Berücksichtigung der entsprechenden Warenklassen klar und präzise an.

EU-Markenanmeldegebühren und Registrierungsfrist

Nutzen Sie das Live-Angebot für die ausgewählten Kurse. Bewahren Sie die Empfangsbestätigung und die Antragsnummer auf, um offizielle Korrespondenz von unaufgeforderten Angeboten für Verzeichniseinträge oder ähnliche Dienstleistungen unterscheiden zu können.

Empfehlungen für die weitere Verwaltung einer eingetragenen Marke

Überwachen und wahren Sie Ihre eingetragenen Markenrechte durch regelmäßige Recherchen auf mögliche Markenrechtsverletzungen, die Einhaltung der Nutzungsrichtlinien und gegebenenfalls durch die Einleitung geeigneter rechtlicher Schritte.

Das richtige Gebiet auswählen

Eine EU-Marke gilt nicht im Vereinigten Königreich oder in den Vereinigten Staaten. Wenn Ihre Kunden hauptsächlich in Belgien, den Niederlanden und Luxemburg ansässig sind, ist eine Benelux-Registrierung eine Alternative. Vergleichen Sie vor der Anmeldung den aktuell benötigten Gebietsbedarf mit realistischen Expansionsplänen.